eDiscovery (Electronic Discovery)
Gestão estratégica, técnica e juridicamente defensável de provas digitais
O serviço de eDiscovery da Pylon oferece uma solução estruturada para identificação, preservação, coleta, processamento, revisão e produção de informações eletrônicas garantindo integridade, rastreabilidade e conformidade com exigências judiciais e regulatórias.
A atuação técnica e independente assegura cadeia de custódia adequada, redução de riscos processuais e maior eficiência na gestão de grandes volumes de dados em litígios, arbitragens e investigações internas ou externas.
Papel estratégico do eDiscovery
O eDiscovery é um componente essencial na gestão moderna de litígios e investigações, contribuindo para:
- Preservação adequada de evidências digitais
- Cumprimento de ordens judiciais e requisições regulatórias
- Redução de riscos de sanções por perda ou destruição de provas
- Otimização de custos em disputas complexas
- Apoio técnico qualificado a departamentos jurídicos e escritórios de advocacia
- Maior previsibilidade e controle em processos contenciosos
Escopo do serviço
Identificação e Preservação
- Mapeamento de fontes de dados (e-mails, servidores, nuvem, dispositivos móveis)
- Preservação forense com cadeia de custódia documentada
- Garantia de integridade e autenticidade das evidências
Coleta e Processamento
- Coleta técnica defensável
- Tratamento e indexação de grandes volumes de dados
- Remoção de duplicidades
- Aplicação de filtros por palavras-chave, IA
- Organização estruturada para revisão jurídica
Revisão e Produção
- Classificação por relevância, confidencialidade e privilégio
- Preparação de relatórios técnicos
- Produção de documentos em formatos exigidos por juízo ou tribunal arbitral
- Suporte técnico a perícias e assistentes técnicos
Tipos de dados envolvidos
1 – COMUNICAÇÕES ELETRÔNICAS
- E-mails corporativos
- Mensagens instantâneas
- Registros de videoconferências
- Comunicações internas arquivadas
2 – DOCUMENTOS CORPORATIVOS
- Contratos e aditivos
- Planilhas financeiras
- Relatórios gerenciais
- Documentos contábeis e fiscais
3 – DADOS EM NUVEM E SISTEMAS
- Arquivos armazenados em cloud
- Sistemas ERP e CRM
- Logs de acesso
- Backups corporativos
4 – DISPOSITIVOS E MÍDIAS DIGITAIS
- Computadores corporativos
- Dispositivos móveis
- HDs externos e mídias removíveis
- Ambientes virtualizados
Tratamento e Classificação
- Análise técnica inicial dos dados coletados
- Organização estruturada por custodiante e período
- Classificação por relevância jurídica
- Identificação de documentos privilegiados
- Registro detalhado de todas as etapas do processo
Governança e Conformidade
- Procedimentos alinhados às melhores práticas internacionais
- Cadeia de custódia formal e auditável
- Documentação técnica defensável
- Integração com áreas jurídica, compliance e auditoria
- Apoio estratégico em audiências e perícias
Metodologia e princípios de atuação
A Pylon atua com metodologia estruturada e tecnicamente robusta:
- Independência e imparcialidade
- Rigor técnico e documentação completa
- Confidencialidade e proteção de dados
- Uso de tecnologia especializada
- Atuação coordenada com advogados e especialistas
Benefícios da terceirização
- Redução de custos operacionais em litígios complexos
- Maior segurança jurídica na produção de provas
- Eficiência na gestão de grandes volumes de dados
- Mitigação de riscos de sanções processuais
- Apoio técnico especializado em disputas estratégicas
Diferenciais da Pylon Consultoria
- Atuação independente, técnica e confidencial
- Experiência em investigações corporativas e forense digital
- Integração com auditoria, compliance e gestão de riscos
- Comunicação clara com departamentos jurídicos e alta administração
